Er ist das zentrale Entscheidungs- und Beratungsorgan, der die strategischen Weichen vorgibt und über die zu fördernden Projekte berät und entscheidet. In Weingarten übernimmt diese Rolle der Integrationsbeirat der Stadt Weingarten. Das Gremium ist breit aufgestellt und bildet repräsentativ die Weingartener Zivilgesellschaft ab. Ihm gehören Vertreter aus der Kommunalpolitik, der Verwaltung, den Migrantenorganisationen, den Kirchen, den Schulen, den Hochschulen und der Trägerlandschaft an. Der Begleitausschuss verfügt mit dem „Aktions- und Initiativfonds“ über einen lokalen Fördertopf, mit der Einzelprojekte finanziert werden können.

Für die rechtliche und inhaltliche Verantwortung bei der Umsetzung des Programms vor Ort ist in Vertretung des Bundesministeriums das sogenannte Federführende Amt in der Kommune zuständig. In Weingarten ist dies der Fachbereich Gesellschaft, Bildung und Soziales der Stadt Weingarten.

Schnittstelle zwischen Verwaltung und Zivilgesellschaft ist die externe Fach- und Koordinierungsstelle. Sie bietet u.a. fachliche Beratung bei der Antragstellung für Fördermittel, der praktischen Umsetzung der Projekte sowie der abschließenden Projektdokumentation. Die externe Koordinierungsstelle in Weingarten ist in der Trägerschaft des Vereins TAVIR e.V.

Als aktive Plattform für die Beteiligung von jungen Menschen im Demokratiestärkungsprozess sieht das Bundesprogramm ein Jugendforum vor. Mit dem „Jugendfonds“ verfügt das Forum über einen eigenen Fördertopf, über den ausschließlich Initiativen und Projekte von Jugendlichen für Jugendliche realisiert werden können. Die Stadt Weingarten verfügt mit dem ältesten Jugendgemeinderat Deutschlands über eine erfahrene Institution der kommunalen Jugendbeteiligung. So lag es nahe, dass man bei der Gestaltung und  Zusammensetzung des Jugendforums auf dieses bewährte Format zurückgriff und diese Aufgabe dem Jugendgemeinderat übertrug.

Gremien und Institutionen